Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
§ 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§ 2. CEL PRZETWARZANIA DANYCH
1. Przetwarzanie danych osobowych przez Kancelarię odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, b, c i f RODO w celu:
a) zawierania i wykonywania umów o doradztwo prawne z klientami Kancelarii,
b) organizowania szkoleń,
c) współpracy z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami podatkowymi, notariuszami, tłumaczami i innymi podmiotami w sprawach klientów,
d) współpracy z dostawcami towarów i usług,
e) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii jako administratora danych, tj. świadczenia usług prawnych, informacji o zmianach w prawie, organizowanych wydarzeniach, działalności Kancelarii,
f) rekrutacji kandydatów do pracy lub współpracy,
g) zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego związanego ze stroną internetową www.deręgowska.pl
h) podejmowania działań statycznych i analitycznych,
i) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Kancelarii.
§ 3. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Kancelarii tj.:
a) podmiotom współpracującym przy realizacji określonego zlecenia, tj. adwokatom, radcom prawnym, doradcom podatkowym, biegłym rewidentom, notariuszom, tłumaczom itp.
b) w ramach prowadzonych postępowań organom administracji publicznej, sądom, biegłym, policji, prokuraturze itp.,
c) podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi w zakresie wsparcia technicznego, organizacyjnego, informatycznego, prawnego, księgowego, jak również dostawcom usług płatniczych, dostawcom usługi transmisji obrazu, dźwięku oraz innych danych w czasie rzeczywistym.
2. Da znajdujących się poza Unią Europejską. W razie przekazania danych osobowych do państw trzecich (znajdujących się poza UE) Kancelaria zadba o to, by odbywało się to w oparciu o ważną podstawę prawną oraz z wykorzystaniem prawem wymaganych zabezpieczeń.
§ 4. OBSZAR PRZETWARZANIA
§ 5. PROFILOWANIE
§ 6. PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH
Osobie, której dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:
a) prawo dostępu do jej danych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO;
b) prawo sprostowania jej danych, zgodnie z art. 16 RODO;
c) prawo usunięcia jej danych („prawo do bycia zapomnianym”), zgodnie z art. 17 RODO (jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji umowy może się to wiązać z rozwiązaniem umowy);
d) prawo ograniczenia jej danych, zgodnie z art. 18 RODO, jeśli:
osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Kancelarii sprawdzić prawidłowość tych danych;
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
Kancelaria nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Kancelarii są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
e) prawo przeniesienia jej danych, zgodnie z art. 20 RODO (osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Kancelarii, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Kancelarii.
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
2. W sprawach dotyczących danych osobowych oraz skorzystania z w/w praw, należy skontaktować się z Kancelarią pocztą tradycyjną pod adresem do doręczeń lub adresem e-mail, wskazanymi w Postanowieniach wstępnych niniejszej Polityki Prywatności. Użytkownik może również wysłać do Kancelarii stosowne żądanie za pośrednictwem Formularza.
3. W razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
1. Dane osobowe przechowywane są w zależności od podstawy i celu ich przetwarzania:
a) do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą jest związane przetwarzanie danych osobowych,
b) związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa,
c) do czasu zrealizowania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię jako administratora danych w określonym przypadku,
d) do czasu cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych.
2. O ile wynika to z odrębnych przepisów prawa (np. Ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany w tych przepisach w celu realizacji wymogów prawnych tychże przepisów.
§ 8. PLIKI COOKIES
1. W Serwisie wykorzystuje się mechanizm plików cookies/ciasteczek (zwanych dalej „Cookies”).
2. Cookies są plikami tekstowymi, które przechowywane są w elektronicznym urządzeniu końcowym (zwanym dalej „Urządzeniem”) Użytkownika Serwisu.
3. Pliki Cookies zawierają w szczególności: adres IP przypisany do komputera Użytkownika lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwę domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
4. Stosowane przez Kancelarię pliki Cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Pliki te pozwalają dostosować Serwis indywidualnie do wymagań Użytkownika. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do Urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niewłaściwego oprogramowania.
5. Kancelaria wykorzystuje następujące typy plików Cookies:
a) Cookies wewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu;
b) Cookies zewnętrzne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne serwisów internetowych partnerów, usługodawców lub usługobiorców Kancelarii (zwanych dalej „Serwisami zewnętrznymi„);
c) Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika;
d) Cookies trwałe – pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis lub Serwisy zewnętrzne do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookies po zakończeniu sesji Urządzenia.
6. Kancelaria współpracuje z następującymi Serwisami zewnętrznymi, które mogą zamieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika:
a) Google Analytics.
7. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo plików Cookies pochodzących z Serwisów zewnętrznych.
8. Kancelaria ma prawo wykorzystania plików Cookies w następujących celach:
a) Usprawnienie i ułatwienie dostępu do Serwisu – Kancelaria może przechowywać w plikach Cookies informacje o preferencjach i ustawieniach Użytkownika dotyczących Serwisu aby usprawnić, polepszyć i przyśpieszyć świadczenie usług w ramach Serwisu;
b) Dane statystyczne – Kancelaria oraz Serwisy zewnętrzne wykorzystują pliki Cookies do zbierania i przetwarzania danych statystycznych dotyczących Serwisu, takich jak np. statystyki odwiedzin, statystyki Urządzeń Użytkowników czy statystyki zachowań Użytkowników. Dane te zbierane są w celu analizy i ulepszania Serwisu.
9. Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu do plików Cookies na swoim Urządzeniu. Zmiany ustawień, o których mowa powyżej, Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej.
10. Ograniczenie stosowania plików Cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.
11. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki Cookies korzystając z funkcji dostępnych w przeglądarce internetowej, której używa.
§ 9. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI
EWA DERĘGOWSKA
ADWOKAT
© 2016 Kancelaria Adwokacka Adwokat Ewa Deręgowska. All rights reserved
